MEETING & EVENT COORDINATOR - CLARION HOTEL KARLATORNET

MEETING & EVENT COORDINATOR TILL CLARION HOTEL KARLATORNET

Hösten 2024 öppnar Clarion Hotel® Karlatornet äntligen upp sina dörrar! Nu letar vi efter drivna och passionerade talanger som vill vara med att skapa en av Göteborgs mest imponerande destinationer!

Utöver sina 300 rum erbjuder Clarion Hotel® Karlatornet toppmoderna mötes- och eventlokaler, trendiga barer, moderna Brasserie NÒR och spaanläggning. Här skapas minnesvärda upplevelser och möjligheter för både gäster och lokalinvånare.

Hotellet är en del av den spektakulära Karlatornet-byggnaden, som även inkluderar kontorsutrymmen, bostäder och shoppingområden. Med sin centrala placering i Göteborg erbjuder Karlatornet en imponerande skyline-vy över staden.

Clarion Hotel® är mer än ett hotell - det är en upplevelse. Och du som jobbar inom Clarion är mer än en anställd - du är en del av upplevelsen! Idag är vi ett fantastiskt team med olika erfarenheter och bakgrund men där vi alla har några saker gemensamt - vi är personliga, vi har passion och vi strävar alltid efter perfektion. Låter detta som du? Ansök idag och låt oss tillsammans skapa en av Göteborgs mest omtalade destinationer! 

Just nu söker vi en Meeting & Event Coordinator, en strukturerad och noggrann administratör som ansvarar för att följa hotellets kunder genom hela processen, från bokning och planering till genomförande för grupper och konferenser. Du har service i ditt DNA och och säkrar att alla kunder får samma kvalitativa service från start till mål. 

I tjänsten ingår:

• Hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta. 
• MEC har ansvaret för att kunden får en korrekt faktura senast 5 arbetsdagar efter arrangemangets genomförande.
• Ansvara för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer. 
• Hantering av alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, housekeeping, maintenance och ekonomiavdelningen.
• Välkomnar kunder på plats när de anländer och presenterar ansvarig på plats. 
• Avstämningar för provisioner gällande konferens.
• Genomför visningar av hotellet.
• Information till alla berörda avdelningar inom hotellet har korrekt och relevant information gällande arrangemang före genomförandet.
• Skift och helgarbete förekommer beroende på när kundens arrangemang genomförs. 
• Är uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner
• Aktivt delta på avdelningsmöten. 

• Att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra.

• Att behandla våra gäster och kollegor med respekt
• Övriga arbetsuppgifter som tilldelats av närmsta ledare.  

På Clarion arbetar vi med en förstärkande feedbackkultur för att hjälpa och lyfta varandra, hela tiden med målet att leverera en personlig och passionerad service som ska leda till ett gott resultat.

Är du lika nyfiken på oss som vi är på dig? Är du fylld av passion och redo för ett äventyr? Och du älskar hotell, vem gör inte det? Då kanske du är den vi söker.

Sök innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om Clarion Hotel Karlatornet? Följ oss på Instagram för spännande uppdateringar fram till öppningen!

Clarion Hotel, tillsammans med hotellkedjorna Quality Hotel, Collection Hotel och Comfort Hotel är en del av Strawberry med över 200 hotell i Sverige, Norge och Danmark och Baltikum. Vi driver en multibranding organisation med Room For All och stora utvecklingsmöjligheter.